Памятка работодателю привлекающему к трудовой деятельности иностранных граждан

Памятка работодателю привлекающему к трудовой деятельности иностранных граждан

(уведомление о заключении, расторжении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином)

Для начала обратимся к пункту 8 статьи 13 Федерального закона №115 «О правовом положении иностранных граждан в РФ»

Работодатель или заказчик работ (услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязан уведомлять территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере миграции в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с данным иностранным гражданином трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора.

Разберем самые главные пункты относительно процедуры уведомления:

* Уведомлять миграционную службу – это обязанность работодателя или заказчика работ услуг. Значит, принимая (увольняя) иностранца, нельзя на него переложить эту процедуру. Всю ответственность за не уведомление будет нести работодатель.

* Направлять уведомление необходимо при заключении и прекращении (расторжении) как трудовых, так и гражданско-правовых договоров.

* Уведомлять надо при привлечении всех иностранных граждан, независимо от документов, позволяющих им осуществлять трудовую деятельность (патент, разрешение на работу, разрешение на временное проживание, вид на жительство, гражданство ЕАЭС (Казахстан, Армения, Беларусь, Киргизия). Если у работника не паспорт гражданина РФ, то Вам необходимо сообщить о его месте работы.

* Срок уведомления не может превышать 3 рабочих дня с даты заключения или прекращения соответствующего договора.

Итак, уведомление направляется в двух случаях: Вы принимаете на работу или увольняете иностранного гражданина. Однако есть распространенные ситуации, когда работодатель вновь задается вопросом – надо ли повторно направлять уведомление в миграционную службу?

* Первая ситуация, когда уведомление направлять не нужно: если иностранный гражданин выезжает в отпуск или пересекает границу по какой-либо другой причине. Уведомлять миграционную службу не требуется, но по возвращении иностранного работника необходимо поставить на миграционный учет.

* Вторая ситуация, когда уведомление направлять не нужно: если иностранный гражданин получил новый разрешительный документ в срок действия старого. Например, продлил патент, пока не закончился срок действия старого. Значит, нет необходимости увольнять такого сотрудника, так как у него нет временного отрезка, в который отсутствует действующий документ. При продлении патента работодатель просто составляет дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указывает данные нового патента.

Согласно пункта 3 статьи 18.15 Кодекса об Административных правонарушениях РФ

Не уведомление или нарушение установленного порядка и (или) формы уведомления территориального органа федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление функций по контролю и надзору в сфере миграции, о заключении или прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты заключения, прекращения (расторжения) договора, если такое уведомление требуется в соответствии с федеральным законом, -

влечет наложение административного штрафа

* на иностранного гражданина от 2 000 до 5 000 руб.;

* на должностное лицо от 35 000 до 50 000 руб.;

* на юридическое лицо 400 000 до 800 000 руб. либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Примечание:

* В целях настоящей статьи под привлечением к трудовой деятельности в Российской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства понимается допуск в какой-либо форме к выполнению работ или оказанию услуг либо иное использование труда иностранного гражданина или лица без гражданства.

* В случае незаконного привлечения к трудовой деятельности в Российской Федерации двух и более иностранных граждан и (или) лиц без гражданства административная ответственность, установленная настоящей статьей, наступает за нарушение правил привлечения к трудовой деятельности в Российской Федерации иностранных граждан и лиц без гражданства (в том числе иностранных работников) в отношении каждого иностранного гражданина или лица без гражданства в отдельности.

Специалист отдела кадрового делопроизводства
Юридического центра "Покров"

Татьяна Борисовна Меликян