Оригиналы каких учредительных (уставных) документов необходимо хранить ООО?

В этой статье мы рассмотрим перечень учредительных документов, обязательных для ООО.

Перечень документов:

·      Устав

·      Решение общего собрания или единственного учредителя

·      Договор об учреждении ООО

·      Свидетельство о государственной регистрации юр. лица по форме № 51003 (ОГРН)

·      Лист выписки (записи) из ЕГРЮЛ по форме № 50007

·      Свидетельство о постановке на налоговый учёт по месту нахождении организации (ИНН)

·      Письма, подтверждающие постановку на учёт в пенсионном фонде РФ (ПФР), в фонде социального страхования (ФСС) и в фонде медицинского страхования (ФМС)

·      Платёжные поручения, квитанции подтверждающие оплату уставного капитала

·      Справки об имеющихся (открытых) счетах

Учредительные документы необходимо хранить в несгораемом сейфе, в помещении, закрывающимся на кодовый замок, ключ или любой другой вид охранной системы. Ответственность за сохранность учредительных документов следует прописать в должностных обязанностях работника. Если доступ к учредительным документам Вы планируете дать нескольким людям, юридический центр «ПОКРОВ» рекомендует разработать локальный нормативный акт (ЛНА) регламентирующий доступ и работу с этими документами.

Местом хранения учредительных документов может являться как помещению компании, так и за его пределами ( в банковской ячейке).