Состав личного дела сотрудников

Какие документы включить в личное дело сотрудника?

Состав личного дела сотрудников любых предприятий, кроме гос органов, на законодательном уровне, на данный момент, не утверждён.

Юридический центр «ПОКРОВ» рекомендует включать следующие документы:

- трудовой договор. Учтите, что фамилию имя и отчество работника мы рекомендуем писать собственноручно и без сокращений

- доп. соглашения к трудовым договорам, в этом пункте также учтите, что сотрудник свои данные (ФИО) должен прописывать полностью и собственноручно

- заявление о приёме на работу. Этот документ является не обязательным, он может быть написан как собственноручно, так и в печатном варианте.

- анкета или автобиография является не обязательным документом, если Вы работаете не в гос. структуре

- документ об образовании, Вы, как работодатель, имеете право запросить все имеющие документы об образовании

- должностные инструкции, если они именные

- паспортные и иные персональные данные, а именно: ксерокопия паспорта, ксерокопия свидетельства о браке, ксерокопия свидетельства о рождении детей сотрудника ( если они есть)

- рекомендательные письма, характеристики являются не обязательными документами

Приказ о назначении на должность, переводе и прочие приказы по личному составу мы рекомендуем хранить не в личном деле, а именно в журнале (папке) приказов по личному составу.